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Fiches ressource et fiches méthode

rESSOURCES

Fiches ressource, méthode et outil

Pendant les quatre années de la durée de ce projet de recherche-action, la collaboration entre chercheuses et accompagnateurs.trices de collectifs a permis une prise de distance et une analyse des actions réalisées. La capitalisation des enseignements qui en résultent a pris des formes différentes : articles de presse et scientifiques, podcasts, vidéos mais également des fiches ressource,  méthode et outil pour un public d’accompagnateurs.trices de collectifs agricoles.

Fiches ressource

Les fiches ressource apportent des explications, des connaissances, des concepts qui éclairent la spécificité de la démarche Co-Agil. Elles abordent les thèmes indispensables à maîtriser avant de se lancer dans un accompagnement de collectif agricole avec une approche par le travail.

Pourquoi parler travail en collectif

Dans un collectif on parle travail dans de nombreuses situations, sans s’en rendre compte et de manière différente selon les personnes. Ces différences peuvent générer des tensions. « Parler travail » de manière explicite dans un collectif permet de révéler des “non dits” dans l’organisation et d’apaiser les tensions qui y sont liées pour mieux coopérer.

 

Fiche ressource_Pourquoi parler travail en collectif

La rose des vents

La rose des vents propose des repères pour échanger autour de 5 points clés de l’humain au travail. Cette rose des vents permet d’interroger l’organisation du travail au sein de collectifs et leur mode de gouvernance (leurs règles, leur mode de prise de décision) à l’une de leur capacité à générer de la qualité de vie au travail.

Pourquoi parler numérique ?

Proposer et choisir un outil numérique, c’est identifier l’outil le plus adapté aux besoins du groupe : l’animateur a un rôle indispensable. Les outils numériques peuvent être des facilitateurs du fonctionnement des groupes en structurant les échanges, en optimisant certaines tâches d’organisation, en favorisant le partage de ressources et la mémoire collective.

Travail bien fait dans un collectif

La fiche méthode Rose des vents précise les modalités et les moments dans l’accompagnement où la rose des vents est utile, dans un objectif d’amélioration de la coopération au sein du collectif en parlant travail. Illustrée avec des exemples tirés de l’expérience des animateurs du projet, la fiche propose une table des matières par problématique (ex. manque de main d’œuvre ou difficultés d’organisation collective) et par méthode d’animation (ex. Questionner un collectif ou se projeter dans une situation)

Communication interne

La communication est un élément primordial au bon fonctionnement d’un collectif, en premier lieu en son sein. Si un problème de communication apparaît ou se fait ressentir, il est nécessaire d’en faire une analyse puis de réfléchir et choisir collectivement les modalités de résolution de la problématique. L’utilisation de la rose des vents est un moyen d’aborder la question. La fiche méthode « Communication interne – comment fonctionne notre collectif » propose une approche en 4 étapes ainsi qu’un témoignage. 

Fiches méthode

Les fiches méthode visent plus particulièrement le public des accompagnateurs.trices de collectifs agricoles. Elles fournissent les repères essentiels pour comprendre les méthodes proposées dans la démarche Co-Agil ainsi que des exemples concrets pour se les approprier.

Check list de la bonne gouvernance

Cette Check list est à destination des animateurs et animatrices de collectifs agricoles qui veulent sonder en quelques critères le fonctionnement et la gouvernance d’un collectif.

Analyse de la demande

L’analyse de la demande est au cœur de toute relation d’accompagnement. Les objectifs de la méthode sont de bien comprendre la situation du collectif, de structurer la relation d’accompagnement et de construire la confiance. Elle aboutit à la formalisation d’une commande du groupe à l’accompagnateur.

Passer d'une problématique floue à une demande traitable

Une des premières étapes de l’accompagnement est d’identifier la problématique du groupe. La méthode de décomposition des tâches permet de passer de la problématique générale du
collectif à une ou plusieurs demandes traitables.

Utiliser l'entrée numérique pour parler travail et gouvernance

Les outils numériques sont à la fois i) au service du projet, en tant que facilitateurs des échanges (ex. groupe WhatsApp) ou instruments de stockage et de gestion de données (ex. Drive), et ii) prétexte à aborder les questions de travail et de gouvernance au sein d’un collectif, au moment du choix à faire, de leur mise en place et du bilan réalisé régulièrement sur leur usage. Des exemples d’animation à faire avec le collectif et le témoignage d’une animatrice illustrent cet usage du numérique au service du collectif.

Accompagner la délégation du travail

Déléguer une tâche à une personne extérieure à l’organisation qui décide de sa mise en œuvre est  souvent nécessaire pour alléger la charge de travail des membres du collectif, mais cela ne s’improvise pas. Pour réussir la délégation, la fiche méthode « Accompagner la délégation du travail »  invite à aborder les aspects quantitatifs du travail ciblé (temps, coût) ainsi que ses aspects qualitatifs (envie de la personne, sens du travail), via une méthode détaillée en 3 étapes et des définitions et exemples l’illustrant.

Fiches outil Rose des vents

Les fiches outil concrétisent l’utilisation des méthodes dans des situations spécifiques et, notamment, elles fournissent des exemples d’application concrète de la Rose des Vents. À lire au préalable : fiche ressource Rose des vents et fiche méthode Rose des vents

Questionnaire - En cours de mandat, comment favoriser la coopération ?

1 matériel en commun = 1 responsable, comment réussir ?

Un nouvel emploi dans la CUMA, vraie ou fausse bonne idée ?

Analyser son propre travail

Communication interne, comment fonctionne mon collectif ?

Départ d'un responsable multi-tâches, comment réussir sa succession ?

Entretiens individuels des salariés, un moment de communication privilégié

Envie d’action collective, s’accorder sur un mode de fonctionnement

Moins passer par des prestataires de service, comment s’organiser ?

Renouvellement du bureau, comment s'y prendre ?

Un nouveau groupement d’employeurs, s’accorder sur les attentes

Nos thèmes de recherche et de discussion

Les enseignements du projet sont présentés selon 4 thèmes à approfondir par des échanges avec d’autres projets et notamment dans le cadre du RMT Travail (Réseau Mixte Technologie = réseau de chercheurs et d’acteur).

L’analyse des expériences d’accompagnement de collectifs réalisée au sein de la CEPP (Communauté d’Echange de Pratiques et de Production) produiront des ressources tout au long du projet.

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